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1、如何开通及时语电话会议?需要安装软件吗?
答:登陆www.callingme.com.cn,免费注册会议账号,即时开通电话会议服务,同时获赠10元体验费,无需安装任何软件,参会者只要用电话、手机或小灵通接听即可。
2、召开及时语电话会议,需要购买什么硬件终端吗?
答:分两种情况:
(1)如果参会方只有1--2个人,这种情况不需要购买电话会议机设备,各参会者用手机、固话、小灵通接听电话即可参会;
(2)如果参会方有多人在一个实体会议室中参会,需要安装一台电话会议机,具体型号根据会议室大小和参会人数而定。
3、及时语电话会议属于网络会议吗?
答: 及时语电话会议与网络会议不同,及时语采用电信级业务平台,使用传统数字中继线路呼叫各参会者,支持WEB、WAP、人工和手机内嵌软件四种召集方式,可支持多达256方同时在线开会,会议进行“随时随地”,参会者身边只要有一部电话或手机即可参会;比起网络会议,及时语电话会议系统话路稳定、语音清晰。网络会议则要求各参会者都有电脑,并在指定的时间都能上网,一旦时间不统一或网络遇到麻烦,会议均无法召开,语音质量也没有传统线路清晰可靠。
4、 及时语电话会议是如何收费的?
答:及时语电话会议系统分为国内会议室和国际会议室
国内会议室:
呼入:0.4元/分钟/方
呼出:0.4元/分钟/方
国际会议室:
呼出:0.5元/分钟/方+国际IP长途费
呼入:0.4元/分钟/方
5、召开电话会议时, 所有人都需要上网吗?
答:不需要,只需会议发起人登陆电话会议系统进行操作,其他人只要用固话,手机,小灵通接听就可以 。
6、能否预约会议?到预约时间是否可以自动发起会议?
答:可以预约会议,进入系统选择预约会议,将要参会的电话号码录入到预约会议室中,到预定的时间系统会自动发起会议,各参会者接起电话即可参会,如果用手机参会,会收到预约会议的短信通知。 7、我们在北京、上海、美国、日本、台湾等许多地方都有分公司,怎么才能实现电话会议?
答:进入http://www.callingme.com.cn,注册开通,登录成功后,在“召开会议”-----“参会者电话号码”框里输入北京,上海,美国等参会方的固话或手机号码,选择“国际会议室”,点“召开会议”按钮,5秒后,各参会者只要接听电话即可加入电话会议中。 8、我公司上网不方便,如何召开及时语电话会议?
答:上网不方便的用户可以有3种选择:
(1)预约会议:提前预约会议,到指定会议时间,系统会自动发起会议;
(2)手机发起会议:安装手机客户端软件,用手机发起会议;
(3)客服召集:致电400-650-3566由专业客服帮您召开会议。
9、如何查询会议消费详单?
答:用户登录电话会议系统后,在“详单查询”页面,可以随时查询每次会议消费详单。
10、如何呼叫带分机的固话?
答:分两种情况:
(1)分机自动转接的情况:输入“区号 主机号码-分机号”即可,如拨打号码010-88846666-6088 ,可在会议平台输入 01088846666-6088;
(2)分机人工转接的情况:使用“监听呼”功能呼叫。
11、我们习惯于呼入方式开会,如何呼入会议室?
答:采用呼入方式开会,首先由会议管理者建立一个临时或者固定会议室,通知各参会方会议室编号和密码。
国内会议拔打:13405397099 ,国际会议拔打:01088846855 根据提示音输入会议室编号和密码进入会议室。
12、如何管理会议?
答:在“会议管理”界面对到场参会人员进行个性化管理,指定其发言、禁止发言或请出会场等操作;对未到场人员可以进行重呼,可随时添加其他参会者。会议管理便捷高效,操作方法简单易行。
13、会场中太吵怎么办?
答:(1)用“一键静音”功能,选择不需要发言的参会方,把他们同时静音。如有人要求发言,可按电话上的"08键"要求发言,主持人在网页上可看到此人要求发言。 (2)在“召开会议”页面选择“进入会议室自动静音”这项功能,各参会者进入会场后都处于静音状态。如有人要求发言,可按电话上的"08键"要求发言,主持人在网页上可看到此人要求发言。
14、“一键重呼”有什么功能?
答:在多方没有呼通或者掉线的情况下,对这些没有进入会议室的参会者可进行“一键重呼”。
15、可以对会议全程录音吗?录音需要另收费吗?
答:及时语会议平台,为用户提供免费录音的功能,会议开始时,在操作界面点击“开始录音”,会议结束几分钟后,平台会自动生成录音文件,在“录音下载”页面下载到本地即可收听。
16、电话会议如何付费?
答:及时语电话会议采用预付费方式,为了方便用户,我们提供四种充值方式:
一 在线充值方式:支持几十种银行卡的在线支付,是最快捷的充值方式。
二 银行汇款:
收款人开户银行:工行翠微路支行金四季分理处
收款人银行帐号:0200296209200000888
收款人名称:北京恒信彩虹信息技术有限公司
三 充值卡充值;
四 上门收取:
北京市区(五环以内)购买金额在1000元(含1000元)以上的用户,我们将派销售人员上门收取。
联系电话:400-650-3566
17、及时语电话会议有无服务地区的限制?
答:及时语电话会议已开通了国际会议业务,中国大陆、港澳台及100多个国家的电话都可使用及时语电话会议业务。
18、如何通过传统的呼入方式召开电话会议?会议系统中的“固定会议室”有什么功能?
答:参会者拔打:010-88846855,根据语音提示输入会议室编号和密码,即可进入会议室。
“ 固定会议室”用于用户自己对固定会议室进行管理,可以同时添加多个固定会议室,并修改会议室的密码。
19、哪些型号的手机可下载及时语手机客户端软件?手机客户端软件的WAP下载地址是什么?
答:Nokia Symbian S60 第二版操作系统 适用机型:
诺基亚 Nokia N70/Nokia N72/Nokia N90/Nokia 6680/Nokia 6681/Nokia 6682/Nokia 3230/Nokia 6670/Nokia 7610/Nokia 6620/Nokia 6260/Nokia 6600/Nokia 6630
联想 Lenovo P930
松下 Panasonic X700/Panasonic X800
三星 Samsung SDH-D720
手机客户端WAP下载地址:http://www.callingme.com.cn/wap/s60/dl.aspx(目前仅支持移动用户)
20、会议过程中出现问题怎么办?
答:紧急求救电话:4006503566或13810311628或13426299694 ,我们会第一时间帮您解决困难。
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