申请账号
　　登录网站http://www.callingme.com.cn后，点击“申请账号”。

申请步骤：
第一步：阅读使用协议并点击“同意”。
第二步：使用您的手机号码注册账号。
注：目前系统只支持手机号码注册账号，固定电话号码及小灵通号码无效。
第三步：在网站输入系统发送给您的6位激活密码，激活您的账号。
注：激活密码是您申请账号后系统发送到您手机上的6位数字，只有激活后，您的账号才会正式开通。
登录网站
　　登录网站http://www.callingme.com.cn，输入您的账号、密码和验证码，点击进入网站。

温馨提示：
1、您如果忘记密码，可在网站首页选择“取回密码”，系统将密码通过短信发送到您的手机上。

2、新注册用户登录网站后需要先进行账号充值才能够召集会议。
 
召集会议
1．会议主叫号码
　　系统默认用户登录的手机号作为召集会议的主叫号码。它是向所有参会者显示的来电号码，用于表明会议主持者身份，不会从该号码中收费。召集会议时，系统默认状态为不呼叫此号码，如果这部电话要参加会议，请选择“呼叫主叫”。

2．召开者姓名
　　参会者进入会议室时，系统将告知参会者本次会议由谁召开。


3．会议主题
　　参会者进入会议室，系统将向参会者播放会议主题。


4．输入参会者电话号码
　　输入所有参会成员的电话号码，每个号码之间用“，”隔开。
　　手机号码输入方法：无论是本地还是外地手机，均直接输入手机号码，前面无需加0；
　　固定电话输入方法：区号+电话号码，例如：01088846666，小灵通输入方法与此相同；
　　有分机的固话输入方法：区号+电话号码-分机号码，例如：01088846666-6815；


5．从通讯录中选择参会者
　　您可将联系人添加到系统免费提供的通讯录中，召开会议时直接从通讯录中选择即可，使用通讯录召开会议更加方便快捷。


6．召集分机参加会议
　　如果有的参会者是使用分机参加会议，则需要在会议召开后使用“监听呼”功能召集，具体操作见“会议管理”部分。


注：
1、带*为必须填写的项目。
2、召集会议时，网站将显示您的账号内目前的会议费余额，请注意网站的提示。如您卡上余额不足，系统提示：
温馨提示：
1． 您召集固定电话、小灵通和被叫免费的手机参加会议，可以节约参会成员的通话费；
2． 如果您经常召集固定成员进行会议，建议您在通讯录中建立一个群组，以后可以非常方便的直接从该群组中选择会议成员。通讯录群组功能详见“通讯录管理”部分。
7．最近参会者
　　为了方便会议召集系统为您记录了最近十次的参会者人员列表。您可以点击“最近参会者”直接选取您经常邀请的参会者加入会议。点击“单选”选择人员列表中的任意一个参会者，点击“多选”选择列表中全部参会者。点击“完成”联系人添加完毕。
8．选择群组
　　点击“选择群组”进入以下页面，点击页面左侧联系人名单选择“单选”选定一个联系人，选择“全选”则可添加全部联系人，点击“完成”即可召集会议。点击页面右侧“被选择小组成员”中任一联系人，选择第三个键“单选”删除选定联系人，选择“全选”删除选定的全部联系人。
9．呼叫类型
　　分为两类会议室：国内会议和国外会议
　　国内会议：如果各参会方都在中国大陆，则选择国内会议室召开会议；
　　国际会议：如果各参会方中有一方或几方是国外参会方，则需要选择国际会议室召开会议。
10．自动静音
　　为防止各参会者背景音混乱嘈杂，在参会人数较多的情况下，可以选择“进入会议室自动静音“选项，各参会方进入会议室后，如有人需发言，可按电话“08” 键申请发言，会议主持者从后台允许此参会者“发言”。
 
预约会议
1．预约时间
　　系统默认显示当前时间，用户可以自行修改规定会议召集时间。
　　

　　预约会议的召集时间限定为：系统当前时间的15分钟后方可预约会议，在预约会议的有效期30天内共可预约5个有效会议。
　　举例：现在的当前时间为2006年6月19日15：20，那么预约会议的有效时间需在2006年6月19日15：35之后2006年7月19日15：20之前的任一时间。
2．短信通知
　　被预约选择的参会人会即时收到通知短信，短信内容包含参会的会议编号、密码和呼叫号码，如果用户拔打的号码是用来接收短信的号码则不必输入会议编号和密码，如果使用其它号码拔打则需输入。
　　短信通知内容如下：
　　“请×年×月×日××：××拨***********参加*****（***********手机号码）召开的会议，编号****密码**。”
　　手机用户接收短信通知资费每条0.1元，从会议召集者账户中扣取。系统下发短信提醒功能只支持中国移动和联通手机号码。小灵通和固话用户不通知。
3．参会密码
　　该参会密码由系统自动生成，用户也可自行修改。参会密码必须是两位数字。
4．参会者电话号码
　　在参会者电话号码处输入要召集的联系人电话（最好为手机号码，现系统下发短信提醒功能只支持移动和联通手机号码），或在通讯录、群组中选择，添加完联系人后点击“预约会议”即可。
　　预约会议完成后，系统下发短信给各联系人。
　　如果会议没有结束，用户可以在召集时间后的任意时间进入会议室。
　　如果会议已经结束，用户才拨入系统则提示“会议已经结束”。
　　如果参会者在召集会议时间15分钟之前拨入系统，提示：“对不起目前还不到预约会议时间”然后系统终断此次通话。
5．有效预约会议
　　预约会议页面下方可以显示该用户的5个未执行的有效预约会议。点击“开始呼叫”可以执行立即呼叫动作，将呼叫所有参会人电话号码；点击“取消预约”可及时取消该预约会议。
　　点击“详细资料”可查看该会议的详细信息，包括会议室编号、参会密码、呼入号、被召集人列表等，如图：
6．预约会议查询
　　在详单查询页面中的“预约会议查询”可显示会议预约时间、会议召开时间、发送短信人数、每次会议短信通知总费用等。如下图：
　　点击每条记录可展开该会议里的所有预约手机号码列表，并可以查询预约短信通知的内容及相关费用。其中包括预约短信通知和取消短信通知。系统为方便用户再次召集会议在此页面增加了“添加为群组”的功能，点击此按钮，可以方便的将该页面所有联系人添加到群组。
7．自动发起会议
　　到预约会议时间,系统会自动呼通各参会者参会,各参会方接听即可参加会议.
8．短信通知
　　被预约选择的参会人会即时收到通知短信,短信内容包含参会的会议编号、密码和呼叫号码，如果用户拔打的号码是用来接收短信的号码则不必输入会议编号和密码,如果使用其它号码拔打则需输入。
　　短信通知内容如下:
　　请*月*日*时*分拔***********(会议接入号)参加***(召集会议人的名字)的会议,编号******密码**主题*******.
　　手机用户接收短信通知资费每条0.1元，从会议召集者账户中扣取。系统下发短信提醒功能只支持中国移动和联通手机号码。小灵通和固话用户不通知。
会议管理
　　在会议召开过程中，召集者可以对进入会议室的参会者进行发言、静音、请出等管理。对未成功进入会议室的参会者可以通过重呼、听录音、监听呼等功能再次召集。在会议进行的过程中，如果召集者需要临时增加参会者，可以通过“继续召集”添加新的参会者，“继续召集”的操作与“召集会议”相同。

1．国际会议
　　每次召集的会议，系统均会分配会议室编号和密码。并在会议管理页面显示本次会议的会议编号和密码，参会者都可以方便使用该功能加入会议。会议召集者或其他与会者可以通过短信或其他方式通知参会者该次会议的会议编号和密码，参会者可以拨打接入号码进入会议。国际长途用户也可以通过拨打该号码进入会议。(如上图)

2．发言
　　允许该参会者在会议室中发言。


3．静音
　　禁止该参会者在会议室中发言。
　　当会议管理者希望能够给正在发言的参会者一个安静的会议环境时，可以将其余参会者设置为“静音”状态。


4．请出
　　当会议中正在进行的话题不能够让所有参会者参与时，使用“请出”功能，将不需要继续参加会议的参会者请出会议室。


5．重呼
　　对电话未接通、未能进入会议室的参会者，利用“重呼”功能，系统将对该号码再次发起呼叫。


6．听录音
　　对未能接通的参会者电话，系统将提供呼叫过程的录音，会议管理者可从录音获知参会人员电话未接通的原因。


7．监听呼——呼叫分机参加会议
　　见“继续召集”功能中的”呼叫总机”。如固话有自动转接分机的功能，刚不必使用此功能，直接按这个格式输入即可：01088846666-6815（见上图）。
8．继续召集
　　在会议进行过程中，可根据需要临时新增参会者。“继续召集”功能的操作方法与“召集会议”相同。


　　呼叫总机：如果有参会者使用分机参加会议，需要在会议召开后进入“会议管理界面”，利用网页下半部的“继续召集”功能中的“呼叫总机”来进行召集。
　　输入该分机的总机号码，点击“呼叫总机”，页面提示“请选择监听人员”，点选其中任一到场人员提交后，系统开始呼叫总机，选择一个已到场的参会者，通过系统对总机号码进行呼叫，已到场的参会者可以监听系统呼叫总机的全过程，在接通总机后该监听者可执行呼叫分机的操作。

在弹出的页面中选择执行监听的到场参会者，点击“提交”按钮；
9．会议录音

　　点击管理页面的开始录音按钮，系统开始对会议进行录音；点击结束录音按钮，系统结束录音功能，此功能为用户的会议记录提供方便。会议结束后在“录音下载”页面可以下载或删除录音文件。“录音下载”页面显示每次录音会议的会议主题、录制时间、文件大小等信息。

10．会议表情

　　同时会议增加了趣味功能，用户可以在会议进行中点击各个图片为会议增添效果。会议表情分别为：掌声、笑声、嘘声、鼾声。
11．一键重呼
　　在多方没有呼通或者掉线的情况下，对这些没有进入会议室的参会者可进行“一键重呼”
12．一键静音
　　选择不需要发言的参会方，把他们同时静音。如有人要求发言，可按电话上的"08键"要求发言，主持人在网页上可看到此人要求发言。
13．结束会议
　　通过网站结束正在进行的会议，系统将中断所有参会者与会议室的连接。

温馨提示：
1、如果参会者的号码不在您的通讯录中，可通过“将参会人添加到通讯录”将参会者的号码加入通讯录。
　　系统弹出如下窗口，输入每个号码的联系人姓名后，选择相应的分组，即可将选中的联系人加入通讯录：
　　2、请在会议结束后点击“会议管理”页面上的 ，以确保会议结束，所有参会者均退出会议室。
 
群组会议
　　为方便用户经常召集固定参与者的会议，系统为您提供了群组会议功能，即您可以按个人需求将联系人分组，每次组织该组人进行会议时可直接点击群组会议进行召集。
群组管理
　　点击群组会议页面进入“群组管理”，添加群组。并可对已有群组进行“编辑小组成员”“更改小组名”和“删除小组”的修改。
小组成员管理
　　在编辑小组成员页面中可对现有小组成员信息进行编辑，并可直接添加新成员，或从通讯录中选择。
　　点击从通讯录中选择，打开以下页面。直接选择通讯录中需要添加到群组的人员，添加完成即可。
召集群组会议
　　点击“小组成员管理”页面中的“召集小组会议”系统默认召集本小组中全部成员，并进入召集会议页面。
 
客服功能
　　为方便用户在不能使用网络的情况下，仍然能够方便自如的召集和管理会议，系统提供电话会议人工服务400-650-3566，协助用户召集和管理会议。

召集会议
用户拨打电话会议人工服务电话400-650-3566，电话接通后将用户的账号信息告知客服人员，客服人员便可以根据用户的要求召集电话会议。通过客服召集会议所实现的功能与用户自己登录网站召集会议完全相同。当用户将召集会议需要的所有信息提供完毕后，用户就可以结束与客服人员的通话，并等待会议系统呼叫用户参加会议。

管理会议
　　在会议召开的过程中，用户若需要客服人员协助管理会议，在手机、小灵通或固话上连续按两个“0”键，即可召唤客服人员。客服人员与用户将进入一个单独的会议室，他们的通话不会被传递到正在进行会议的主会议室。用户将需要执行的会议管理功能告知客服后，客服将执行用户的指令，客服能够完成的会议管理功能和用户自己能在网站上实现的会议管理功能完全相同。客服完成工作后用户再次连续按两个“0”键，用户将返回正在进行会议的主会议室，客服人员将退出会议系统。

注：会议进行的过程中，同一时间内只能由一个参会者召唤一个客服人员。此时如果其他参会者召唤客服人员，将会被系统拒绝
 
通讯录管理
　　为了方便经常召集会议的用户，系统为所有注册用户免费提供了通讯录功能。用户可以将个人通讯录保存在系统中，召集会议时直接从通讯录中选择参会者，既方便又快捷。
在通讯录中，用户可以对所有联系人信息执行新增、编辑修改、删除、分组管理等操作。
通讯录的分组管理，系统默认分组为：同事、同学、家人，您可以自行修改现有组名，也可添加新的组别。分组后你可以将联系人移动到相应的组，以便于管理和召集会议的需要。
浏览联系人
　　进入浏览联系人页面，系统默认显示全部联系人。
点击页面左侧分组管理的组名，可进入该组联系人的浏览页面。如点击“同学”进入同学组的联系人浏览页面。
　　点击搜索拦下方的字母，可快速浏览联系人姓名拼音首字母为此的相关联系人。如图：点击字母D，系统显示所有姓名拼音首字母为D的联系人。
　　当用户的鼠标位于联系人姓名处时，页面将浮现出用户的信息卡片，在卡片上面显示编辑框，此时可以点击“编辑”对该联系人信息进行编辑。
　　用户也可以直接点击需要编辑的联系人姓名，进入编辑页面，选择“资料修改”，当信息修改完毕后点击“保存数据”完成修改。
添加联系人
1.快速添加联系人　　
　　 输入联系人的性别、姓名、电话号码、常用邮件、所在分组。
　　点击“快速添加”按钮系统弹出如下对话框：
　　点击确定，系统进入“联系人资料编辑”页面，在此页面您可以编辑该联系人的详细资料。编辑后点击“保存”完成对此联系人的相关信息添加。
2.批量添加联系人
　　如果用户有多个联系人需要添加，可以选择“批量添加联系人”。进入页面后，请按照下面格式输入要添加联系人的姓名和手机号，每行一个联系人，其中手机号和名字必填，邮件地址可选。举例如下：
　　联系人姓名 + 空格 + 联系人手机号 + 空格 + 邮件地址（可选） 联系人姓名 + 空格 + 联系人手机号 + 空格 + 邮件地址（可选）
　　按上述要求输入联系人信息后，点击“批量添加”进入第二步，如下图：
　　请用户检查相关信息，如信息填写无误点击“检查无误 保存数据”。系统弹出对话框提示添加成功，点击“确定”完成添加。
3.从其它软件批量导入联系人
　　 当用户平时已经在个人计算机上保存了通讯录时，通过网站提供的“从其它软件批量导入联系人”，可以将用户的通讯录快速上传到电话会议系统通讯录中。
　　 电话会议系统目前支持从Outlook、Foxmail、友情强档（WimPim）等常用软件上直接导入通讯录，另外还提供了用户自编写通讯录文档上传的功能。
　　 下面以Outlook软件通讯录为例说明：
　　 将用户计算机上的Outlook中的地址簿（联系人）导出，按照网站提示要求导出成一个标准格式的通讯录文件。
注意：在地址簿的任何项目中不要包含逗号（,）、引号（"）不要包含备注、附注等多行信息的项目。
　　 点“浏览”按钮，选择保存在本地的 .csv 文件，.txt文件或.xls文件（比如：c:\myaddress.csv）。选定一个文件后，点“上传”按钮，将通讯录文件上传。
　　点击“上传”后进入第二步操作，选择设定导入文件字段，如果没有对应字段，请不要选择。如下图
　　选择这些联系人的“所属分组”，点击“确认对应项，进入下一步”，进入第三步操作——“检查和编辑联系人的资料”。
注意：联系人的手机号和姓名必须填写，姓名必须是中文汉字
　　如果号码中存在非法手机号码，点击“选择非法手机号”可以快速查找到非法号码，请用户将这些号码更正。如无非法手机号。系统弹出如下对话框提示。
　　用户点击“保存数据”完成联系人添加。
注：使用中国移动注册的用户短信编辑“姓名号码”发送到2566600即可把联系人添加到通讯录中，目前对联通及小灵通用户尚未开通此功能。
分组管理
　　 在“分组管理”页面，用户可以进行新增分组、修改现有组名、删除分组等操作。 添加新的分组组名：在“添加新的组名”处输入要添加的组名，点击“添加”即可。
注：其中联系人的分类名最多只能为5个汉字或10个英文字符。
　　 如想删除现有分组，点击需要删除的分类名前的“删除”按钮，在系统弹出的对话框中点击“确定”，即可删除该分组，该分组中原有联系人将变成未分组状态。
　　 修改组名时，直接对原组名进行编辑，编辑后点击“修改”按键即可。
 
账号管理
　　账号管理可显示用户账户中的会议费余额，并可修改用户信息，如：真实姓名、性别、电子邮件、联系电话等。

温馨提示：
　　用户请如实填写账号资料，以便于我们在进行活动时发送相关资料，或在客服工作中确认用户的身份。
 
详单查询
　　系统提供了查询每次会议详单记录的功能，主要包括：话单查询、历史短信查询、预约会议查询。

话单查询
　　 召集电话会议产生的话单，话单查询页面显示会议召集时间、参会人数、总计费时长和总会议费用等信息。
　　 系统采用分钟计费，参会者在会议室中的时间不足一分钟的部分按一分钟计算。
　　用户点击某个会议，将弹出该会议的详细话单记录。点击“添加为群组”按钮即可将该话单中所有参会号码添加为群组。
会议费的计算标准和方法详见“资费说明”。
历史短信查询
　　为用户提供每次发送短信的详细信息，如：接收短信号码、费用、发送时间和短信内容等。
预约查询
　　预约会议查询页面可以显示预约会议的会议召开时间、预约时间、短信发送人数和总费用等信息。点击每一次会议可以弹出该次会议的详细信息，如下：
　　点击“添加为群组”按钮可以将该清单中的联系人号码添加到一个群组。方式用户下次召集会议。
固定会议室

　　 固定会议室用于用户自己对固定会议室进行管理，可以同时添加多个固定会议室，并修改会议室的密码。

固定会议室管理
　　 可随时对固定会议室的会议主题及会议密码进行编辑或删除

固定会议室
　　 为方便参会者以呼入方式参加到会议中，可以临时添加特定会议主题的固定会议室，比如：某某公司周一例会

会议编号
　　 参会者拔打会议接入号后，语音提示输入会议编号，此编号在组建固定会议室时随机产生，不能随意修改

会议密码
　　 参会者拔打会议接入号后，语音提示输入会议密码，会议发起人可自行修改此密码为2-6位的数字

会议主题
　　 即添加固定会议室时，所输入的会议主题：某某公司周一例会

添加时间
　　 固定会议室添加的时间

资费说明
资费标准： 按照到会人员和参会时间计算，0.4元/分钟/方。

计费方法：
1、会议费从召集会议的会议卡中收取；
2、电话会议召开后，按照进入会议室的每个参会人员在会议室中的时长来计算会议费，计费时间以分钟计算，不足一分钟的按一分钟收取；
3、举例：一个电话会议召集了6人参加，实际到会人数为5人。其中3个人在会议室的时间为5分钟，2个人在会议室的时间为7分钟，则会议费为0.4×（5×3＋7×2）＝0.4×29＝11.6（元）
短信费用：
1、系统下发的所有短信费用从召集会议的会议卡中收取；
2、由系统下发的短信费用为0.1元/条。


特别说明：由于参加会议的电话都是作为被叫进入会议室中，因此每个参会电话的通话费按各运营商制定的接听电话资费收取。
 
账号充值
　　用户注册账号后，必须要进行账号充值才能够召集会议。
　　电话会议系统提供了“电话会议卡”、“在线充值、“后台充值”三种充值方式。用户可根据自己的需要，选择相应的充值方式。
电话会议卡充值
　　 “团队绿卡”是专为电话会议系统充值而发行的充值卡，目前提供500元，1000元，2000元面值供用户选择。
　　输入充值卡号和充值密码后，系统弹出对话框提示充值成功，点击确定即可完成账户充值。
　　充值完毕后，点击页面“账户管理”可通过“账户余额”查看充值是否成功，如下图：
在线充值 操作流程：
1．用户点选想要充值的金额，确认后进入“首信易支付平台”；
2．在“首信易支付平台”选择您办理的网上银行，按照网上银行的提示进行操作；
3．支付成功后，用户所支付金额对应的会议费将直接充入用户的账户上。
 
录音下载
　　用户可以在录音下载页面管理会议录音。系统提供了下载和删除功能。
　　点击页面“下载”按钮，可保存下载会议过程中的录音文件。点击“保存”按钮将录音文件保存至本地计算机。
　　点击“删除”即可删除任一录音文件。